División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 00163 10 de enero, 2019 DFOE-SOC-0008 Señor José Francisco Dittel Gómez Presidente ASOCIACIÓN ASILO DE LA VEJEZ DE CARTAGO CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Inicial 2019 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el Presupuesto Inicial 2019, aprobado por la Junta Directiva de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, en sesión ordinaria N.° 51-18, celebrada el 04 de diciembre de 2018. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. PLAN DE TRABAJO Del presupuesto y plan de trabajo, adjuntos a la nota de remisión de fecha 10 de diciembre de 2018, se desprende que los recursos presupuestados serán utilizados para brindar atención integral a las personas adultas mayores residentes en el hogar, satisfaciendo necesidades físicas, emocionales y espirituales, con el fin de lograr una mejor calidad de vida. 2. APROBACIONES Esa Asociación presentó una propuesta de ingresos y egresos por un monto de ?412,7 millones. Después del análisis realizado, se aprueba por esa misma suma, según el siguiente detalle: a) El ingreso por concepto de la transferencia corriente proveniente de la recaudación del impuesto de venta al cemento producido en la provincia de Cartago, por un monto de ?100,0 millones, según artículo 3 de la Ley N.° 6849. b) El ingreso por concepto de la transferencia corriente proveniente del Consejo Nacional ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 18614 21 de diciembre, 2018 DFOE-SOC-1465 Señor José Francisco Dittel Gómez Presidente Junta Directiva ASOCIACIÓN ASILO DE LA VEJEZ DE CARTAGO CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N.° 03- 2018 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto extraordinario N.° 03- 2018 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, aprobado en sesión extraordinaria N.° 634-18 de Junta Directiva, efectuada el 20 de noviembre de 2018. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. PLAN DE TRABAJO Los recursos propuestos serán utilizados para el apoyo a la gestión de la Asociación, de conformidad con lo estipulado en el convenio suscrito con la Junta de Protección Social (JPS). 2. APROBACIONES Esa Asociación presentó una propuesta de ingresos y egresos por un monto de ¢35,0 millones. Después del análisis realizado, se aprueba parcialmente por la suma de ¢14,4 millones, según el siguiente detalle: a) El ingreso por concepto de la transferencia corriente de la Junta de Protección Social (JPS), por la suma de ¢8,5 millones, de conformidad con la Ley N.º 8718. Lo anterior según asignación verificada en el presupuesto extraordinario N.° 1-2018 de esa entidad concedente. b) El ingreso por concepto de la transferencia corriente de la Junta de Protección Social (JPS), por la suma de ¢5,9 millones, de co ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.06099 03 de mayo de 2018 DCA-1597 Señor Ronald Peters Seevers Director Ejecutivo Instituto del Café Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto del Café, procedimiento sustitutivo para la compra de tiquetes aéreos al exterior, de forma directa con aerolíneas, por medio de Internet. Nos referimos a su oficio No. DEJ/1393/2017 del 21 de noviembre 2017, recibido en este órgano contralor en misma fecha; mediante el cual solicita la autorización indicada en el asunto. La Administración remitió información adicional mediante oficios No. DEJ/1524/2017 del 22 de diciembre de 2017, No. DEJ/092/2018 del 05 de febrero de 2018, DEJ/115/2018 del 14 de febrero de 2018, DEJ/113/2018 del 22 de febrero del 2018, DEJ/189/2018 del 21 de marzo de 2018 y DEJ/233/2018 del 18 de abril de 2018 recibido en este órgano contralor el 18 de abril a las 16:13 horas. Lo anterior, en atención a los oficios de esta División de Contratación Administrativa No. 15172 (DCA-3285) del 04 de diciembre de 2017; No. 01402 (DCA-0385) del 30 de enero de 2018; No. 02190 (DCA-0600) del 14 de febrero de 2018, No. 04107 (DCA-1080) del 16 de marzo de 2018 y No. 05006 (DCA-1321) del 12 de abril de 2018. Aunado a lo anterior, en atención a lo solicitado por la Administración se concedieron dos prórrogas para atender lo solicitado, y mediante oficio No. 03434 (DCA-0904) del 05 de marzo de 2018, se convocó a la Administración a reunión, la cual se llevó a cabo el 12 de marzo de 2018. I. Antecedentes El Instituto del Café (ICAFE), indica que requiere ampliar la autorización concedida para contar con un procedimiento sustitutivo para la compra de tiquetes aéreos al exterior, autorizado mediante oficio No. 11727 (DCA-2262) del 07 de setiembre de 2016, cuyo plazo venció el 03 de noviembre de 2017. Indica que a su juicio no se presentaron inconvenientes sino oportunidades de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 04090 16 de marzo, 2018 DFOE-SOC-0388 Señor José Francisco Dittel Gómez Presidente ASOCIACIÓN ASILO DE LA VEJEZ DE CARTAGO CARTAGO Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario N.° 2 del 2018 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago. Esta Contraloría General lamenta improbar en su totalidad el Presupuesto Extraordinario N.° 2 para el período 2018 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, remitido mediante oficio sin número del 5 de marzo del año en curso. Lo anterior, por cuanto, de conformidad con la verificación realizada por esta Contraloría General, el documento señalado no posee contenido presupuestario, debido a que la Municipalidad de Cartago, no ha incorporado los recursos correspondientes en ningún documento presupuestario a la fecha del presente análisis. Finalmente se les recuerda que antes de someter algún documento presupuestario para aprobación de esta Contraloría General, deberán consultar lo señalado sobre la tramitación de este tipo de documentos en la Circular No. 14300 del 18 de diciembre del 2001, emitida por este Órgano Contralor. Atentamente, Lic. Juan Miguel Rodríguez Alpízar Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA FISCALIZADOR GERENTE DE ÁREA Ci: Departamento de Presupuesto, Municipalidad de Cartago Expediente NI: 6403 G: 2017003994-3 http://www.cgr.go.cr/ 2018-03-22T09:00:06-0600 JUAN MIGUEL RODRIGUEZ ALPIZAR (FIRMA) 2018-03-22T13:06:22-0600 MANUEL JESUS CORRALES UMAÑA (FIRMA) ] ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.15895 14 de diciembre de 2017 DCA-3475 Ingeniero Ronald Peters Seevers Director Ejecutivo Instituto Costarricense del Café Estimado Señor: Asunto: Se prorroga el plazo otorgado para atender el oficio No. 15172 (DCA-3285) del 04 de diciembre de 2017, mediante el cual requiere información adicional dentro del trámite de solicitud de ampliación a la autorización concedida al ICAFE para contratar mediante un procedimiento sustitutivo la compra de tiquetes aéreos al exterior. Nos referimos a su oficio No. DEJ/1393/2017 del 21 de noviembre del presente, recibido en este órgano contralor en misma fecha; mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Este órgano contralor mediante oficio No. 15172 (DCA-3285) del 04 de diciembre de 2017, requirió información adicional, y al efecto otorgó un plazo de 5 días hábiles, el cual feneció el 12 de diciembre del corriente. Lo anterior considerando que el oficio respectivo fue notificado el 05 de diciembre de 2017. No obstante, la Administración mediante oficio No. DEJ/1510/2017 del 12 de diciembre de 2017, recibido en este órgano contralor en misma fecha, requiere que se prorrogue el plazo para atender el oficio No. 15172 hasta el 22 de diciembre del corriente; dado que, se trata de 21 requerimientos los cuales indica que en su mayoría ameritan coordinación interna con diferentes dependencias de la Institución. La Administración indica que en estas fechas tiene un volumen de trabajo importante toda vez que la caficultura nacional se encuentra en plan época de cosecha y recolección, razón por la cual sus departamentos incrementan significativamente su operación de labores. En vista de lo expuesto se prorroga el plazo originalmente otorgado para atender el oficio No. 15172, hasta el día 22 de diciembre de 2017. Atentamente, Olga Salazar Rodríguez Fiscalizadora OSR//tsv ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº15402 8 de diciembre, 2017 DFOE-SAF-0649 Señor Édgar Rojas Rojas Subdirector Ejecutivo INSTITUTO DEL CAFÉ Estimado señor: Asunto: Solicitud de autorización especial para el reconocimiento de gastos por concepto de transporte o kilometraje a los delegados del Congreso Nacional Cafetalero. Damos respuesta a su nota N° DEJ/1392/2017 fechada 17 de noviembre de 2017 y recibida el mismo día en esta Contraloría, bajo el número de ingreso N° 29.841-2017, por la cual interpone solicitud de autorización especial con base en el artículo 53 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos (el Reglamento), para el reconocimiento de gastos de transporte o kilometraje a los delegados del Congreso Nacional Cafetalero. Transcribe en su nota el artículo 53 del Reglamento e indica que motiva su petición ante la necesidad de contar con la participación en pleno de los miembros Delegados del Congreso Nacional Cafetalero; órgano que conforme lo establece el artículo 109 de la Ley Sobre el Régimen de Relaciones entre Productores, Beneficiadores y Exportadores de Café N°2762, se reconoce como el órgano superior de dirección y administración del Instituto del Café de Costa Rica (ICAFÉ) y que tiene carácter permanente, acota que tales Delegados son nombrados por períodos de dos años y se reúnen por disposición de ley ordinariamente, el primer domingo del mes de diciembre de cada año y extraordinariamente, cuando lo acuerde la Junta Directiva del ICAFÉ o cuando lo solicite, mediante documento firmado, por lo menos un veinticinco por ciento (25%) de los Delegado ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 14413 21 de noviembre, 2017 DFOE-SOC-1225 Señor José Francisco Dittel Gómez Representante legal ASOCIACIÓN ASILO DE LA VEJEZ DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación Parcial del Presupuesto Extraordinario N.° 2 de 2017 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el Presupuesto Extraordinario N.°2 de 2017, presentado por la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, aprobado según Artículo 7, Acuerdo N° 3-619-17, de sesión ordinaria N° 619-17 de Junta Directiva celebrada el 31 de octubre de 2017. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. PLAN DE TRABAJO En criterio de las autoridades de la Asociación el presente presupuesto no impacta el PAO para el 2017, ya que no varían los objetivos ni las metas; sino que los recursos se utilizarán para el pago del servicio de agua potable y otros servicios municipales. 2. APROBACIONES Esa entidad presentó una propuesta de ingresos y egresos por un monto de ¢17,0 millones. Después del análisis realizado, se aprueba parcialmente por un monto de ¢7,0 millones. A continuación se detallan los conceptos que están siendo aprobados en este documento: a) El ingreso por concepto de la transferencia corriente de la Municipalidad de Cartago por la suma de ¢7,0 millones. Lo anterior según asignación verificada en el p ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales Al contestar refiérase al oficio No. 01489 06 de febrero, 2017 DFOE-SOC-0191 Señor José Francisco Dittel Gómez Presidente ASOCIACIÓN ASILO DE LA VEJEZ DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 1 del 2017 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto extraordinario N.° 1, correspondiente al ejercicio económico 2017, presentado por la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, aprobado por su Junta Directiva en la sesión extraordinaria N.° 610, realizada el 24 de enero del presente año. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. PLAN DE TRABAJO Se toma nota de que los recursos propuestos van a financiar la atención integral de las personas adultas mayores que componen la población objetivo del Hogar. 2. APROBACIONES Esa entidad presentó una propuesta de ingresos y por lo tanto de egresos, por un monto de ¢1,9 millones. Después del análisis realizado se aprueba el documento presupuestario por el mismo monto. A continuación se detallan los conceptos que están siendo aprobados en este documento: a) Financiamiento proveniente del superávit al 31 de diciembre de 2016 por un monto de ¢1,9 millones, con base en la certificación sin número del 24 de enero de 2017, emitida por el tesorero de esa entidad. Por lo tanto, los recursos deberán ser ejecutados de conformidad a los convenios suscritos con las entidades concedentes que dieron origen dichos recursos. División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales DFOE-SOC-0191 2 06 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales Al contestar refiérase al oficio No. 00378 16 de enero, 2017 DFOE-SOC-0022 Señor José Francisco Dittel Gómez Presidente AASSOOCCIIAACCIIÓÓNN AASSIILLOO DDEE LLAA VVEEJJEEZZ DDEE CCAARRTTAAGGOO CCAARRTTAAGGOO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial 2017 de la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto inicial, correspondiente al ejercicio económico 2017, presentado por la Asociación Asilo de la Vejez de Cartago, aprobado por su Junta Directiva en la sesión ordinaria N.° 47-2016, realizada el 29 de noviembre del 2016. Sobre el particular se indica lo siguiente: 11.. PPLLAANN DDEE TTRRAABBAAJJOO Se toma nota de que los recursos propuestos van a financiar la atención integral a las personas adultas mayores residentes en el Hogar. 22.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS Esa entidad presentó una propuesta de ingresos y por lo tanto de egresos, por un monto de ¢426,5 millones. Después del análisis realizado se aprueba el documento presupuestario por el mismo monto. A continuación se detallan los conceptos que están siendo aprobados en este documento: a) Los ingresos tributarios presupuestados, que corresponde a lo establecido en la Ley N.° 6849 “Impuesto 5% Venta Cemento Producido en Cartago San José y Guanacaste”, por un monto de ¢100.0 millones, con base en las estimaciones realizadas por esa Asociación. b) Las Transferencias corrientes provenientes: i. Del Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM) por los montos de ¢41,4 y ¢97,3 millones, según Leyes N.° 7972 y 8783, de conformidad con ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 11727 07 de setiembre de 2016 DCA-2262 Señor Ronald Peters Seevers Director Ejecutivo Instituto del Café Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto del Café de Costa Rica procedimiento sustitutivo para la compra de tiquetes aéreos al exterior, contemplado en el “REGLAMENTO PARA LA COMPARA DE TIQUETES AÉREOS AL EXTERIOR DEL INSTITUTO DEL CAFÉ DE COSTA RICA”, remitido a este órgano contralor mediante oficio No. DEJ/758/2016 del 23 de agosto de 2016. Nos referimos a su oficio No. DEJ/620/2016 del 14 de julio de 2016, recibido en este órgano contralor ese mismo día; mediante el cual solicita la autorización indicada en el asunto. La Administración aportó información adicional mediante oficios No. DEJ/699-/2016 del 04 de agosto y No. DEJ/758-2016 del 23 de agosto, ambos de 2016, recibidos los días 05 y 25 de agosto del año en curso, respectivamente. I. Antecedentes La Administración solicita que se le autorice un procedimiento sustitutivo para la compra de tiquetes aéreos al exterior. Expone que con sustento en la Ley No 2762, el ICAFE, como parte de su actividad ordinaria, promociona el café de Costa Rica a nivel internacional, por lo cual acude a diferentes eventos internacionales que promueven o promocionan el consumo del producto. Señala que el acudir al procedimiento propuesto es la mejor forma de satisfacer el interés general, en el entendido que optimizar los recursos institucionales permite disponer de ellos para el desarrollo de los grandes proyectos que constituyen la actividad ordinaria de la institución, a saber, el fomento e implementación de transferencia tecnología en pro de la sostenibilidad cafetalera, así como la promoción para dar prestigio y colocar en los mercados internacionales consolidados el producto “Café de Costa Rica”, labores consignadas en el artículo 2 de la Ley No. 2762. Divis ...